Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w obradach sesji Rady Miasta Wałcz w celu realizacji obowiązku transmitowania i utrwalania posiedzeń za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), dalej RODO, informujemy, że:

1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej;
2. Pozyskane dane w postaci wizerunku oraz wypowiedzi mogą być udostępniane innym odbiorcom, w szczególności podmiotom zapewniającym transmisję obrad Rady Miasta Wałcz, z którym Administrator zawarł stosowne umowy zapewniające ochronę Państwa danych osobowych.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z transmitowaniem i nagrywaniem obrad sesji Rady Miasta Wałcz jest Gmina Miejska Wałcz, z siedzibą przy pl. Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, tel.: +48 (67) 258 44 71, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., reprezentowana przez Burmistrza Miasta Wałcz.
5. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest wykonanie obowiązku administratora jawności działania organów gminy zgodnie z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz umożliwienie udziału mieszkańców w posiedzeniu sesji dotyczącej dyskusji nad raportem o stanie gminy, którego podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
6. Z uwagi na transmisję obrad on-line Państwa dane będą przez okres rzeczywistego trwania obrad powszechnie dostępne w sieci Internet, a następnie zarejestrowane obrady zostaną poddane anonimizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych i w tej formie udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Wałcz pod adresem: www.walcz.pl w zakładce: Transmisja Sesji Rady Miasta Wałcz. Po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania, obowiązujących u Administratora oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiadają Państwo prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
   • sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
   • usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
   • ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO,
   • wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO.
   • w zakresie uregulowanym w RODO.

8. Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
10. Podanie administratorowi danych osobowych dla celu określonego w pkt. 3 wynika z przepisów prawa i jest wymogiem ustawowym.